第六届生物质能源国际会议
之志愿服务注册小组
第六届生物质能源国际会议(the 6th International Conference on Biomass Energy)于2018年10月16日至19日在武汉顺利召开。为保证此次大会的顺利开展,流化床与生物质课题组积极调动课题组成员,动员大家投身到志愿服务中去。在陈汉平教授、杨海平教授及邵敬爱副教授等老师的带领下,将志愿者们分成不同小组,合理安排,相互协作,圆满完成了此次志愿服务任务。
注册小组的主要任务是接待来自不同国家的专家学者,为他们讲解注册流程,并引导与会人员进行签到、注册、领取发票及会议资料等工作。10月15日,小组成员就开始了会前准备工作,直到19日会议顺利落幕,他们一直坚守在工作最前线。注册工作繁琐杂多,但是经过志愿者们认真细致的准备、有序合理的分工、耐心热情的引导,极大地提高了他们的工作效率,同时也为会议的顺利召开奠定了坚实基础。
10月15日下午,注册组开始了第一天的忙碌。调试设备并模拟注册流程,针对机器故障等诸多问题,注册小组的志愿者们进行了多次尝试,终于理顺了整体流程。为解决和调试工作证的打印机问题,艾会网的工作人员和邵敬爱老师以及注册组的梁泽路和刘晴川同学一直忙碌到深夜12点。
10月16日,参会人员陆续抵达会场,注册组的志愿者们开始了繁忙有序的工作。签到登记、注册缴费、核对发票、打印胸牌、领取资料,一道道“工序”井井有条,忙而不乱。他们用真诚的微笑给与会嘉宾带去最优质的服务。10月16日至18日连续三天从早7点到晚10点的辛劳坚守,注册组成员不知疲倦地处理着出现的各种繁杂琐事。直到19日大会顺利结束,他们紧绷的神经得以放松下来。
会议期间,注册组的几位财务志愿者更是早出晚归,在会议前后不辞劳苦地帮助核对账务、分发发票,切实保证了与会人员顺利拿到报销凭证。这次会议的圆满成功离不开各位老师有的放矢的指挥,更离不开每一位志愿者兢兢业业的工作,体现了严谨负责的工作作风和良好的团队协作精神!
注册台准备就绪
艾会网工作人员协助调试工作证打印机到深夜12点
注册组开始井然有序的工作
注册之财务四大支柱
志愿者合影
(供稿:方阳、梁泽路 审核:李思芹)
附【注册组】全体成员名单,以示感谢:邵敬爱老师、陈应泉老师、曾阔老师、李朵朵老师、方阳、蔡宁、俞亚冕、徐坤、毛俏婷、朱丹晨、陈金宝、董志国、夏明巍、宫梦、郑迪维娜、李姜昊、杨敏娇、李淑娟、王盛华、贾晨喜、刘粤、刘紫灏、梁泽路、刘晴川、丁智、肖皓宇、刘明、黎俊廷、汪璐文(排名不分先后)